Как оформить доверенность

Доверенностью в гражданском праве называют акт уполномочия, выдаваемый одним лицом (доверителем) другому (представителю) для совершения сделок или других юридических действий от имени первого. Виды, правила оформления документов и их особенности описаны в Гражданском кодексе РФ – ст. 185-189.

Виды доверенностей

В законе нет жесткой классификации доверенностей на виды, но в обиходе и на практике выделяют три вида. Классификация строится по объему полномочий, которые доверитель передает представителю:

Генеральная (общая) – предоставляет широкий круг прав: управление имуществом, распоряжение счетами, ведение дел. Срок действия не может превышать лимиты, установленные законом. Если в документе не указаны сроки, то доверенность действует 1 год с даты подписания.
Специальная доверенность дает право представителю на совершение однородных действий в течение определенного периода, например, получение товаров на складе.
Разовая доверенность выдается для совершения конкретной сделки или действия, например, для покупки квартиры или подачи заявления в государственную структуру один раз.

Акты уполномочия также делят по типам субъектов права, которые выступают в роли доверителей либо представителей. В РФ такими субъектами могут выступать следующие лица и структуры:

юридические – юрлицо может выдать доверенность другому юрлицу или физлицу. Юрлицо-представитель будет действовать от имени компании, но фактически полномочия будет исполнять кто-то из его сотрудников: директор или бухгалтер в порядке передоверия. Документ должен подписать руководитель или уполномоченное лицо организации-доверителя. Заверять у нотариуса эту первичную доверенность не нужно – за исключением сделок с недвижимостью.
Если представитель-юрлицо захочет делегировать полномочия своим работникам, это называется передоверием. Оно должно быть прямо разрешено в тексте документа. В этом случае доверенность, выданная сотруднику, также не потребует нотариального заверения. Когда используют передачу прав от юрлиц: доверенность от имени организации выписывается компании-агенту, чтобы та представляла интересы доверителя в судах, налоговых органах, распоряжалась имуществом или долями управляющей компании. Если контрагентом в правовых отношениях выступает юрлицо, ему могут передать полномочия на согласование и подписание типовых договоров, например, поставки сырья для производства, аренды земельных участков. Если у основной (головной) компания есть дочерняя, то для упрощения оперативного управления, когда «дочка» действует по поручению головной, также выписывают акт уполномочия;
физические – граждане могут передоверять свои права другим физлицам, включая резидентов своей страны, иностранцев или лиц без гражданства. Также физлица вправе выписывать доверенности на имя юрлиц;
государство, его субъект или муниципальное образование – являются участниками гражданского оборота такими же субъектами права, как и физлица с юрлицами. Руководитель органа власти (мэр, губернатор, министр) или иное уполномоченное должностное лицо может выдать акт уполномочия на имя физлица, юрлица. Такие документы часто составляют на официальных бланках, заверяют гербовой печатью и подписью руководителя. Нотариального заверения не требуется. После этого сотрудник или компания-представитель могут выполнять юридические действия от имени всего государства или города: регистрировать недвижимость, представлять интересы доверителя в судах либо госструктурах.

Правила оформления доверенностей

Порядок оформления документов зависит от требований к сделке. Как правило, при составлении бумаг используется простая письменная форма. Для сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена. Исключения – если документы подписывают лица, приравненные к нотариальным, например, главврачи в больницах или командиры в воинских частях в определенных законодательством случаях.

Срок действия часто указывают в документе, а если он не указан, доверенность действует в течение 1 года с даты подписания. Отсутствие даты совершения влечет ничтожность доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В предпринимательской сфере допускается выдача безотзывной доверенности – то есть, с ограничением права отзыва до окончания срока или исполнения обязательства, но это должно быть прямо прописано в тексте.

Образцы доверенностей можно найти на сайтах правовых систем и бухгалтерских порталов. Также поможет юридическая консультация в «Метрикс». Здесь можно составить документ в соответствии с ГК РФ.

Чтобы доверенность соответствовала законодательству, в ней должны быть прописаны следующие реквизиты:

дата составления. Без нее документ не имеет юридической силы (п. 1 ст. 186 ГК);
данные сторон. Для физического лица – ФИО, паспортные данные, адрес. Для организации – наименование, ИНН, ОГРН, должность и ФИО представителя;
перечень полномочий. Формулировки должны быть ясными. Нужно расписать, что именно разрешает документ. Есть действия, которые по закону нельзя делегировать, например, получить паспорт за другого человека;
подпись доверителя. Использование факсимиле вместо собственноручной подписи на доверенности не допускается. В отношении электронной подписи правило иное: для подписания доверенности в электронной форме закон разрешает применять усиленную квалифицированную электронную подпись (в том числе в составе машиночитаемой доверенности).

Какие риски возникают при оформлении доверенностей разных типов

Риски зависят от широты полномочий, которые указаны в документе. Генеральная доверенность считается самой рискованной, так как представитель может совершать действия, которые доверитель не планировал, вплоть до продажи имущества или перевода денег со счетов компании на другие счета, если это не запрещено в тексте документа. Разовые доверенности менее рискованные, но следует четко прописывать в тексте предмет сделки и сумму, чтобы представитель не вышел за рамки полномочий. При составлении нотариально заверенных документов риск признания их недействительными минимален, но при формировании бумаги требуется личное присутствие доверителя в нотариальной конторе, а также оплата госпошлины.

Когда доверенность перестает действовать

Истечение срока действия документа – главное основание для признания его неправомочности. Также документ теряет силу при наступлении следующих событий:

отказ представителя от своих прав – документ вернули доверителю;
ликвидация или реорганизация юрлица – один из контрагентов перестал существовать;
смерть доверителя, представителя либо признание их недееспособными, безвестно отсутствующими – правопреемство не допускается. Если доверитель умер, полномочия представителя прекращаются, даже если срок действия документа не истек.

Как отозвать аннулировать доверенность

Процедура отзыва требует уведомления об этом заинтересованных лиц во избежание причинения убытков физлицу или организации. Доверитель может отменить доверенность в любое время, кроме случаев создания безотзывных документов и если иное не оговорено в тексте бумаги. Отмена также совершается в той же форме, в какой был выдан акт уполномочия – в простой письменной или в виде нотариальная отмены. Можно подать объявление об аннулировании бумаги в официальный источник, например, в газету или реестр нотариусов, чтобы третьи лица узнали о прекращении полномочий. Однако если представитель совершит сделку после отмены, но до того, как он узнал об отмене, сделка может быть признана действительной, а убытки лягут на доверителя или представителя – разрешение спорной ситуации будет разбираться в суде или в ходе досудебного урегулирования.

Чтобы составить доверенность так, чтобы снизить риск возникновения правовых споров, рассмотрения исков в судах, компания «Метрикс» предлагает услуги юриста. Сотрудники агентства разберут все особенности действующего законодательства, учтут пожелания доверителя, подготовят документ в соответствии с регламентом, исключающим двойное толкование.