Выполнение бухгалтерского и налогового учета в IT-компаниях – это сложная работа, требующая глубоких знаний всех тонкостей российского законодательства в этой сфере бизнеса. Нормативные акты часто редактируются, появляются новые, меняются правила налогообложения. Все это необходимо учитывать при работе с бухгалтерией.
Виды и особенности IT-компаний
Все коммерческие организации уникальны, и каждая требует особой работы с документами, касающимися налогов, бухучета. Однако существует условное разделение на три типа IT-компаний:
- Продуктовые.
- Аутсорсинговые.
- Консалтинговые.
Их отличия касаются особенностей работы с клиентами, нанятыми сотрудниками, особенностями выполнения работ по созданию продукта – программного обеспечения. У всех ИТ-организаций есть общее – коды ОКВЭД.
Продуктовые ИТ-компании
Эти IT-организации занимаются созданием и продажей мобильных приложений, программ для социальных сетей, антивирусных пакетов. Часто это продукты для B2C рынка и продажи частным лицам. Ряд ПО создают для коммерческих организаций. Примеры продуктовых IT-компаний: Yandex, Google, «Лаборатория Касперского».
Продуктовые компании сталкиваются с рядом трудностей во время организации бухучета:
- штат – не менее 40-50 штатных сотрудников, часто привлекают внештатных разработчиков. Это осложняет систему оплаты труда, учитывая, что работникам нужно начислять бонусы, льготы, оплачивать больничные листы;
- кассовые чеки – так как основная часть клиентов – частные лица, при покупке необходимо пробивать чеки, сведения о которых должны фиксироваться в бухгалтерии;
- проблема обмена информацией – во время деятельности продуктовой IT-компании между разными ее отделами необходимо своевременно передавать актуальную информацию: о продажах продуктов, налогах, поступлениях средств на банковские счета. Это требует применения специального программного обеспечения («1С» или аналогов) и его тонкой настройки.
В ИТ-компаниях должны работать разные специалисты. Оформлением кадровой документации занимаются сотрудники HR-отдела, бух учетом – бухгалтер или сторонняя организация, предоставляющая бухгалтерское сопровождение для IT-компаний.
