Как составить договор на перевозку?

Перевозка грузов – услуга, которую предоставляет транспортная компания или организация, имеющая собственный либо арендованный транспорт, для грузовладельцев – физических и юридических лиц. Перевозчиками могут являться следующие субъекты:

• ТК – транспортная организация: автопарк, Ж/Д компания, владелец судна (только юрлицо или ИП), авиакомпания;
• предприятие-производитель продукции – завод, фабрика, фермерское хозяйство;
• ритейлер, дистрибьютор – при условии, что у них есть собственный транспорт. В противном случае они выполняют функции организаторов грузоперевозок;
• ИП – индивидуальный предприниматель, имеющий собственный транспорт или арендующий его у третьих лиц.

Физическое лицо без статуса ИП (самозанятый) перевозчиком быть не может. Гражданин должен быть зарегистрирован в качестве ИП, только тогда он вправе заключить договор перевозки груза.

Почему договоры о грузоперевозках заключают с привлечением юристов

Юристы «Метрикс» помогут избежать рисков при заключении договоров грузоперевозок. При составлении необходимо учитывать следующие пункты:

1. Об ответственности документов – в шаблонах часто указано, что «Перевозчик несет полную ответственность за утрату груза». Однако закон позволяет перевозчику ограничить свою ответственность, например, размером реального ущерба, исключая упущенную выгоду. Юрист пропишет в соглашении механизм расчета ущерба, ограничит ответственность разумными пределами, например, стоимостью товаров по закупочной цене, а не по розничной цене магазина, укажет, в каких случаях перевозчик освобождается от ответственности, если груз испорчен вследствие ненадлежащей упаковки, обеспеченной отправителем.
2. Об условиях получения грузов – срока подачи транспорта, времени погрузки, разгрузки. Юрист составит форму заявки так, чтобы она стала частью договора. В ней будут прописаны условия: время подачи транспорта, время под погрузкой и разгрузкой (простой), штрафы за опоздание транспорта.
3. Условия предоставления услуг – если в договоре нет этого раздела, налоговые органы могут признать сделку фиктивной и доначислить налог на прибыль. Юрист включит в договор обязательные реквизиты, необходимые для ФНС, и пропишет порядок оформления первичной документации: счета-фактуры, акты, накладные.
4. Подсудность и сроки давности – юрист пропишет подсудность контрагентов с учетом места нахождения истца и ответчика. Если возникнет спорная ситуация, то этот пункт облегчит разрешение конфликтной ситуации, так как грузовладелец и перевозчик могут находиться в разных регионах страны.
5. Фиксация форс-мажорных ситуаций – юрист пропишет в документе последовательность действий перевозчика в случае возникновения стихийных бедствий, аварий в период оказания услуги.

Что такое договоры на перевозку грузов и их виды

Договор перевозки груза – это соглашение, по которому одна сторона (перевозчик) обязуется доставить вверенный ей отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю. Отправитель обязуется уплатить за это установленную в договоре плату.

Виды договора перевозки груза:

1. Разовый договор – заключается на перевозку одной партии товаров.
2. Долгосрочный договор об организации перевозок – заключается, когда планируются систематические грузоперевозки. Перевозчик обязуется в установленные сроки принимать грузы, а отправитель обязуется предоставлять грузы в обусловленном объеме. Перевозка осуществляется на основании поданных отправителем заявок.

По виду используемого транспорта договоры грузоперевозок делят на два типа:

1. Применяется один вид транспорта – автомобильный, железнодорожный, воздушный, морской или речной.
2. Используется более одного вида транспорта – перемещение товаров выполняют по одному документу, например, на автомобиле, затем – на поезде, потом перегружают товары на другой автомобиль.

Как составляют договор на перевозку грузов

На первом этапе определяют предмет договора. Указывают, какую именно услугу оказывает перевозчик: доставка конкретного товара из пункта отправления в пункт назначения.

В договор транспортной перевозки грузов включают информацию:

1. О компании-перевозчике – это то лицо, которое фактически перемещает товары с использованием транспортных средств, находящихся в его законном владении (собственность, аренда, лизинг). Его данные (название фирмы или ФИО ИП, ИНН) должны быть указаны в транспортной накладной.
2. О грузе – указывают точное наименование, вес, объем, упаковку и особые свойства (например, опасный, скоропортящийся).
3. Точные адреса мест погрузки и выгрузки.
4. Сроки подачи транспорта под погрузку, срок доставки, срок выгрузки.
5. Платежи – размер платы за перевозку (фрахта) и порядок расчетов между контрагентами.
6. Сведения об обязанностях сторон – следует подробно описать, кто и за что отвечает. Перевозчик обязан: подать исправный транспорт под погрузку, обеспечить сохранность товаров, доставить их в указанные сроки в пункт назначения. Отправитель обязан подготовить груз и документы на него, оплатить перевозку. Получатель обязан принять и выгрузить товары.
7. Ответственность сторон и форс-мажор – нужно обозначить, какую ответственность несет перевозчик за утрату или повреждение груза (обычно в размере его стоимости), а отправитель и получатель отвечают за простой транспорта. В документ включают пункт о форс-мажоре – обстоятельствах непреодолимой силы, которые помешали оказать услугу по перемещению товаров.

Дополнительно необходимо оформить перевозочные документы. Оформляют транспортную накладную – документ, подтверждающий заключение договора. Составляют транспортную накладную, которая является документом, подтверждающим заключение договора. Товарно-транспортная накладная используется для учета товарно-материальных ценностей и расчетов. CMR – накладная, которую заполняют при выполнении международных автомобильных перевозок. Заявки (заказы-наряды) формируют при заключении долгосрочных договоров, они являются основанием для конкретной грузоперевозки. Коносамент – документ, необходимый при организации морских перевозок.

Юристы также сформируют документацию для страховых компаний, если перевозятся ценные товары: строительная техника, промышленное оборудование, электроника. Для юрлиц и ИП потребуется свидетельство ОГРН, ИНН, устав компании, для физлиц – паспорт. Для страхования ценного груза страховщик должен знать его состав и количество, поэтому потребуется опись или спецификация на груз – документ с подробным описанием каждого места или единицы товара с указанием его наименования, артикула, сорта, количества. Юрист оформит заявление на страхование, указав данные о маршруте грузоперевозки, страховой сумме. На основании этого документа страховщик рассчитает тариф.