Законом прямо не урегулирована последовательность передачи документов при смене директора или сотрудника компании, однако отдельные положения по данному вопросу встречаются в некоторых нормативно-правовых актах. Например, в п. 4 ст. 29 402-ФЗ сказано о том, что при смене руководителя должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.
На практике передачу документов при смене директора ООО необходимо корректно оформить, чтобы разграничить ответственность нового и прежнего руководителей. В этом вам поможет образец акта приема-передачи документов при смене генерального директора, подготовленный юристами компании «Метрикс». Акт предусматривает передачу:
учредительных и корпоративных документов;
договоров;
бухгалтерских документов;
закрывающих документов по сделкам;
банковских документов;
кадровой документации;
документов по охране труда;
блока программного обеспечения и ключей ЭЦП;
корреспонденции;
судебных документов и документов ФССП;
иных ценностей.
Указанный образец может использоваться и для оформления передачи документов при увольнении сотрудника из компании. Необходимо лишь скорректировать положения документа, добавив или удалив определенные позиции.
Если вам нужно составить акт приема-передачи документов новому директору (сотруднику), обращайтесь к юристам компании «Метрикс». Мы подготовим документ, учитывающий особенности вашей ситуации, а также соответствующий действующим в компании правилам передачи дел.
Стоимость услуг по разработке передаточного акта начинается от 4 999 рублей.
