Особенности cоставления дополнительного соглашения к договору

В период действия договора могут возникнуть обстоятельства, при которых требуется внести в него изменения. В этих случаях оформляют дополнительное соглашение (приложение). С его помощью возможно:

добавление новых пунктов;
корректировка ранее закрепленных условий либо их частичное изменение;
исключение каких-то положений;
изменение реквизитов (банковского счета, юридического адреса, ФИО руководителя и т.д.);
расторжение договора ранее срока его действия при взаимном согласии сторон;
исправление ошибок и т. д.

Дополнительное соглашение – правовой документ, на составление которого распространяются нормы статьи 420, 452 Гражданского кодекса Российской Федерации – оно обязательно для исполнения. По закону, приложение – производная и неотъемлемая часть основного договора. Законом не запрещено заключение нескольких дополнительных соглашений к договору, которые могут изменять, дополнять или отменять ранее согласованные договоренности, в том числе и договоренности оформленных в ранее подписанных дополнительных соглашения.

Когда приложение может вступать в силу:

с момента, когда оно подписано всеми сторонами;
с момента, определенного в самом дополнительном соглашении (это может быть дата или определенное действие, например его регистрация).

Не стоит путать дату вступления в силу дополнительного соглашения и распространения его действия. По общему правилу оно вступает в силу и начинает действовать с момента подписания и до истечения срока действия первоначального договора. Стороны в дополнительном соглашении могут прописать, что дополнительное соглашение распространяет свое действия на отношения, возникшие в прошлом, например на отношения возникшие с даты подписания первоначального договора. Таковы особенности приложения к договору.

Окончание срока действия приложения или признания его недействительным не влечет автоматического прекращения действия первоначального договора (основание – статья 180 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Законодательством Российской Федерации запрещено заключать допсоглашения, когда:

срок действия первоначального договора истек, взаимные обязательства сторон исполнены;
основной документ признан недействительным;
дополнительное соглашение планируется оформить к контракту на поставку товаров или выполнение работ в рамках государственного или муниципального заказа (все изменения регламентируются №44-ФЗ).

Основные правила составления дополнительного соглашения к договору:

инициатором может выступить одна из сторон, а также может быть совместная разработка;
стороны должны быть согласны со всеми пунктами дополнительного соглашения, чтобы оно было действительным;
число экземпляров равно количеству участников сделки;
при наличии у юрлица или ИП печати, она скрепляет подпись контрагента;
соблюдение формы дополнительного соглашения. В силу пункта 1 статьи 452 Гражданского кодекса РФ, оно должно быть оформлено в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Например, если первоначальный договор удостоверен у нотариуса, то и дополнительное соглашение должно быть удостоверено в нотариальном порядке.

Основные реквизиты дополнительных соглашений:

наименование и дата;
место составления;
перечисление сторон и представляющих их уполномоченных лиц;
указание даты и номера первоначального договора, который дополняется новыми положениями;
включение, исключение и изменение пунктов в точной формулировке;
дата вступления в силу и срок действия (если отличается от срока действия первого договора);
реквизиты, подписи, печати (при наличии).

Все аспекты, которые утверждены ранее, которые не упомянут в документе, остаются неизменными и продолжают действовать на прежних условиях и основаниях.

Юристы компании «Метрикс» помогут разработать проект дополнительного соглашения с учетом условий первоначального договора и пожеланий сторон.