Особенности работы юридических лиц и самозанятых с юридической точки зрения

Правоотношения с самозанятыми имеют ряд особенностей, незнание которых может повлечь для компании серьезные проблемы.

Особенности работы юридических лиц с самозанятыми

Существуют следующие нюансы сотрудничества юридических лиц с гражданами со специальным налоговым режимом:

Не каждого самозанятого можно привлечь к сотрудничеству – существуют ограничения по видам деятельности (реализация товара чужого производства, продажа акцизных товаров, добыча полезных ископаемых), запрет на сотрудничество с бывшими работниками;
У контрагентов этой категории есть ограничения по доходу за год – не более 2,4 млн рублей (эту цифру предлагалось поднять до 4,8 млн, но этот законопроект был отклонен);
Важно правильно оформить самозанятого;
Споры в этих случаях рассматриваются в судах общей юрисдикции, а не в привычном для юридических лиц арбитраже.

Основные правила работы юридических лиц, которые важно помнить при сотрудничестве с самозанятыми:

заключение договора с использованием правильных формулировок;
регулярная проверка статуса;
получение от специалиста чека и закрывающего акта.

Какие риски существуют для юридических лиц при сотрудничестве с самозанятыми

Основные риски для юр. лиц при сотрудничестве с самозанятыми:

Подмена договора. Данная категория споров (в том числе судебных), встречается в практике чаще всего. Физические лица инициируют подобные иски, поскольку их отношения с компанией переходят фактически в трудовые. Поэтому очень важно правильно оформить договор с самозанятым. За основу стоит взять стандартный договор ГПХ, исключив после оформления все индикаторы трудовых отношений: график, локация, система оплаты труда, специальные термины. Необходимо отразить в договоре именно ожидания – фактический результат, объем работы.
Некачественное оказание услуг. Гражданский кодекс исходит из принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ). Есть редкие ситуации, например, с быстрыми сделками, когда без договора можно справиться. Но чаще всего с контрагентами рекомендуется оформлять договорные отношения, поскольку это сведет к минимуму риски недобросовестного оказания услуг или вовсе отказа от выполнения.
Риск утраты статуса самозанятого. Перед каждым платежом нужно проверять статус лица, который оказывает вам услуги, иначе налоговое бремя ложится на юридическое лицо. Страховые взносы и НДФЛ придется оплачивать компании.
Частные документарные случаи. К таковым можно отнести отказ самозанятого предоставлять чек. В их правовой статус входит такая обязанность, как формирование чека (ст. 14 Федерального закона 422-ФЗ). Ответственность в виде штрафа ложится на самозанятого, однако заказчик тоже в этом случае может пострадать. Он не сможет учесть расходы по налогу на прибыль, поэтому тоже понесет убытки.

В основе недостатков работы юридических лиц и самозанятых лежат приведенные выше риски. При этом каждые правоотношения индивидуальны и столкнуться можно с неожиданными сложностями. Например, с организацией процесса оказания услуг. В природе данных правоотношений лежит равноправие сторон, но при этом очень важно предоставить условия для оказания услуги. Если самозанятый ведет несколько проектов, выполняет несколько задач, то очень важно его мотивировать и направлять.

Выгода от работы с самозанятыми

Рисков при сотрудничестве с самозанятыми предостаточно, но есть и плюсы:

Большой пул кандидатов. Расходы на поиск сотрудников, трата времени на оформление невыгодных для компании с финансовой точки зрения. Оформление контрагента происходит гораздо быстрее. Есть большая база физ. лиц, готовых работать в рамках этого правового режима. По данным ФНС, в настоящее время в России зарегистрировано более девяти миллионов самозанятых в разных сферах. Соответственно можно найти специалиста из нужной сферы по соответствующим критериям.
Налоги. Платить налоги – это прямая обязанность самозанятого, поэтому юридическое лицо освобождается от этой ответственности. Также есть существенная экономия в виде отсутствия уплаты страховых взносов.