Как получить электронную подпись?
Электронная подпись (ЭП) считается аналогом обычной, при этом может использоваться в электронном документообороте. Существует два типа ЭП: для физических или юридических лиц. При получении электронной подписи для организации понадобится юридическая помощь – облегчит и ускорит процедуру оформления.
Понятие об электронной подписи. Сферы применения
Подпись – это сгенерированный и зашифрованный файл с информацией, его прикрепляют к документу, который будет отправлен контрагенту через интернет. В файле указано:
- кем был подписан документ;
- когда поставили подпись;
- каковы у контрагента правовые основания подписывать конкретный документ.
Присутствие ЭП – это гарантия того, что документ был завизирован в соответствии с законом и не был изменен после подписания. Так можно гарантировать подлинность документа.
Где используют электронную подпись
Электронный формат подписи используют те бизнесмены, которые применяют электронный документооборот. ЭП считается незаменимой для сдачи отчетности в налоговые органы, заключения договоров услуг онлайн, автоматизации документооборота внутри предприятий.
Примеры использования электронной подписи в бизнесе:
- работа с электронными документами;
- подача деклараций в налоговую службу, в суды, таможню и другие госорганы;
- оформление заявок на сделки с движимым или недвижимым имуществом;
- участие в торгах, подача тендерных заявок;
- подписание банковской документации – перечисление платежей, получение других услуг банка дистанционно;
- заключение или расторжение трудовых договоров с работниками, которые трудятся удаленно.
ЭП понадобится гражданам, которые хотят получить государственные услуги онлайн. Электронная подпись позволяет зарегистрировать и отправить запрос в адрес муниципальных властей через Единый портал Госуслуг. Физическое лицо сможет подать онлайн-заявки на зачисление в учебные заведения, в дошкольные учреждения, а также устраиваться на работу в удаленном формате с предоставлением данных о своем трудовом стаже, подавать исковые заявления, претензии, жалобы в различные инстанции.
Виды электронной подписи:
- Простая подпись – самый доступный вид ЭП, представляет собой пару комбинаций латинских букв и цифр: логин, пароль. Они подтверждают авторизацию пользователя. Простая роспись используется для регистрации в банковских приложениях, личных кабинетах различных сервисов, с ее помощью допускается отправка заявок в государственные органы. Главный недостаток простой ЭП – низкий уровень защиты, она считается уязвимой, поэтому применяемость значительно ограничена.
- Усиленную неквалифицированную подпись создают при использовании защищенных программ шифрования. Подделка такой ЭП невозможна или проблематична. Данный вид подписи применяется в электронном документообороте предприятий для обмена письмами, распоряжениями, приказами, инструкциями. Неквалифицированной росписью можно заверить контракт, договор, отчетную документацию. Для ее применения контрагенты должны заключить отдельное соглашение, оно подтвердит их доверие к такой ЭП.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) считается самой защищенной. Ее можно использовать в документообороте без ограничений.
Как создать электронную подпись
В процессе формирования КЭП потребуется использование программы криптозащиты информации. Если предпринимателю или частному лицу нужно заключить контракт через систему электронного обмена, то необходимо:
- Подписать документ с помощью программы – приложение автоматически формирует хэш-сумму.
- Программа зашифрует хэш-сумму с применением закрытого ключа и создаст файл, который будет прикреплен к документу.
- Получатель (контрагент) получит документ с КЭП. Его программа криптозащиты проверит ЭП. Если ключи совпадут, договор будет считается заключенным.
Выдачу физлицам КЭП выполняют удостоверяющие центры. Руководители компаний или их доверенные лица смогут оформить квалифицированную подпись в налоговых органах.
Услуги юриста потребуются предпринимателю, если он не может тратить время на посещение налоговой инспекции. В этом случае нужно оформить доверенность на нотариуса, который будет представлять его интересы в госструктурах.
Для получения КЭП потребуются:
- паспорт (заверенная копия);
- заявление – форму нужно скачать и распечатать с сайта «Госуслуги» или получить в отделении центра удостоверения;
- страховой номер;
- ИНН;
- справка из реестра компаний;
- документ, который подтверждает факт назначения руководителя предприятия;
- доверенность – оформляется на юриста;
- носитель для ключа, который имеет сертификат соответствия ФСТЭК России или ФСБ России – смарткарта или флешка.
Доверенное лицо посетит отдел налоговой инспекции, оформит необходимые документы, получит носитель с квалифицированной электронной подписью. Регистрацию и продление КЭП оплачивать не нужно, налоговый инспектор выпустит ее бесплатно. Но для применения КЭП следует купить носитель и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у компании уже имеются смарткарта, флешка и действующая лицензия, то менять их не потребуется.