Как получить электронную подпись?

Электронная подпись (ЭП) считается аналогом обычной, при этом может использоваться в электронном документообороте. Существует два типа ЭП: для физических или юридических лиц. При получении электронной подписи для организации понадобится юридическая помощь – облегчит и ускорит процедуру оформления.

Понятие об электронной подписи. Сферы применения

Подпись – это сгенерированный и зашифрованный файл с информацией, его прикрепляют к документу, который будет отправлен контрагенту через интернет. В файле указано:

кем был подписан документ;
когда поставили подпись;
каковы у контрагента правовые основания подписывать конкретный документ.

Присутствие ЭП – это гарантия того, что документ был завизирован в соответствии с законом и не был изменен после подписания. Так можно гарантировать подлинность документа.

Где используют электронную подпись

Электронный формат подписи используют те бизнесмены, которые применяют электронный документооборот. ЭП считается незаменимой для сдачи отчетности в налоговые органы, заключения договоров услуг онлайн, автоматизации документооборота внутри предприятий.

Примеры использования электронной подписи в бизнесе:

работа с электронными документами;
подача деклараций в налоговую службу, в суды, таможню и другие госорганы;
оформление заявок на сделки с движимым или недвижимым имуществом;
участие в торгах, подача тендерных заявок;
подписание банковской документации – перечисление платежей, получение других услуг банка дистанционно;
заключение или расторжение трудовых договоров с работниками, которые трудятся удаленно.

ЭП понадобится гражданам, которые хотят получить государственные услуги онлайн. Электронная подпись позволяет зарегистрировать и отправить запрос в адрес муниципальных властей через Единый портал Госуслуг. Физическое лицо сможет подать онлайн-заявки на зачисление в учебные заведения, в дошкольные учреждения, а также устраиваться на работу в удаленном формате с предоставлением данных о своем трудовом стаже, подавать исковые заявления, претензии, жалобы в различные инстанции.

Виды электронной подписи:

Простая подпись – самый доступный вид ЭП, представляет собой пару комбинаций латинских букв и цифр: логин, пароль. Они подтверждают авторизацию пользователя. Простая роспись используется для регистрации в банковских приложениях, личных кабинетах различных сервисов, с ее помощью допускается отправка заявок в государственные органы. Главный недостаток простой ЭП – низкий уровень защиты, она считается уязвимой, поэтому применяемость значительно ограничена.
Усиленную неквалифицированную подпись создают при использовании защищенных программ шифрования. Подделка такой ЭП невозможна или проблематична. Данный вид подписи применяется в электронном документообороте предприятий для обмена письмами, распоряжениями, приказами, инструкциями. Неквалифицированной росписью можно заверить контракт, договор, отчетную документацию. Для ее применения контрагенты должны заключить отдельное соглашение, оно подтвердит их доверие к такой ЭП.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) считается самой защищенной. Ее можно использовать в документообороте без ограничений.

Как создать электронную подпись

В процессе формирования КЭП потребуется использование программы криптозащиты информации. Если предпринимателю или частному лицу нужно заключить контракт через систему электронного обмена, то необходимо:

Подписать документ с помощью программы – приложение автоматически формирует хэш-сумму.
Программа зашифрует хэш-сумму с применением закрытого ключа и создаст файл, который будет прикреплен к документу.
Получатель (контрагент) получит документ с КЭП. Его программа криптозащиты проверит ЭП. Если ключи совпадут, договор будет считается заключенным.

Выдачу физлицам КЭП выполняют удостоверяющие центры. Руководители компаний или их доверенные лица смогут оформить квалифицированную подпись в налоговых органах.

Услуги юриста потребуются предпринимателю, если он не может тратить время на посещение налоговой инспекции. В этом случае нужно оформить доверенность на нотариуса, который будет представлять его интересы в госструктурах.

Для получения КЭП потребуются:

паспорт (заверенная копия);
заявление – форму нужно скачать и распечатать с сайта «Госуслуги» или получить в отделении центра удостоверения;
страховой номер;
ИНН;
справка из реестра компаний;
документ, который подтверждает факт назначения руководителя предприятия;
доверенность – оформляется на юриста;
носитель для ключа, который имеет сертификат соответствия ФСТЭК России или ФСБ России – смарткарта или флешка.

Доверенное лицо посетит отдел налоговой инспекции, оформит необходимые документы, получит носитель с квалифицированной электронной подписью. Регистрацию и продление КЭП оплачивать не нужно, налоговый инспектор выпустит ее бесплатно. Но для применения КЭП следует купить носитель и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у компании уже имеются смарткарта, флешка и действующая лицензия, то менять их не потребуется.